Strona wykorzystuje pliki cookies m.in. w celu zapewnienia maksymalnej wygody użytkowników i zbierania danych statystycznych oraz marketingowych -
zgodnie z Polityką plików cookies. W każdej chwili mogą Państwo zmienić ustawienia i zasady przechowywania plików cookies w swojej przeglądarce.

( nie pamiętasz hasła? )

Oszczędność czasu - ¼ etatu

Dwustuosobowa firma transportowa spod Łodzi została klientem HRmapa.pl. Dzięki wykorzystaniu naszych usług, pracownikom dwuosobowej komórki kadrowej udało się zaoszczędzić 434 godzin rocznie - co oznacza ok. 1/4 etatu.

W opisywanej firmie jedna z dwóch pracowniczek działu HR poszła na urlop macierzyński. Pracodawca stanął przed wyborem: albo w to miejsce zatrudnimy (a potem wdrożymy) kogoś nowego, albo zautomatyzujemy i zoptymalizujemy procesy HR.  

Klient zdecydował, że nie będzie szukał zastępcy. Przez najbliższy rok zreorganizuje podział pracy, do prostych zadań zatrudni stażystę na ½ etatu, a to co można – zautomatyzuje. To ostatnie zadanie przejęliśmy na siebie my. Dla tego klienta najbardziej opłacalny jest nasz abonament Business (kliknij i zobacz porównanie i ceny pakietów). Co prawda kosztuje 1290zł miesięcznie (a są też tańsze opcje) ale pozwala skorzystać ze wszystkich narzędzi HRmapa.pl.

Warto zaznaczyć, że klient – choć jest niewielką firmą – ma bardzo świadome podejście do kwestii HR. Stosował już testy kompetencyjne w rekrutacji, badania motywacji pracowników, miał też wdrożone oceny okresowe 360 stopni. Tyle, że wszystkie te zadania realizował ręcznie (jeśli Państwo dopiero planują poznawać te rozwiązania HR, służymy bezpłatnymi e-szkoleniami, albo dodatkowo płatnymi warsztatami zdalnymi dla działu HR i menedżerów).

Poniższe tabela pokazuje, ile czasu zaoszczędzili pracownicy działu HR, automatyzując swoje zadania na bazie testów, ankiet i arkuszy ocen HRmapa.pl. Łącznie to 434 godziny rocznie, czyli niecałe dwie godziny na każdy dzień roboczy.  Jeśli potrzebują Państwo więcej wyjaśnień do liczb przedstawionych w tabeli, prosimy o kontakt pod adresem kontakt@hrmapa.pl.

Zadanie

Ilość projektów rocznie

Przed współpracą z HRmapa.pl

Obecnie – z wykorzystaniem HRmapa

Oszczędność czasu - rocznie

Rozmowy rekrutacyjne

Ok. 150 kandydatów zapraszanych na interview i ok 20 wakatów i rekrutacji rocznie (większość to handlowcy i operatorzy maszyn)

Ok 225 godzin rozmów rekrutacyjnych (średnio 90 minut – w tym przygotowania), ok 80 godzin pracy z testami kompetencji (zliczanie wyników)

Kandydaci otrzymują test online przed rozmową, w efekcie na rozmowy zapraszanych jest tylko ok. 50% kandydatów, z najlepszymi wynikami (pre-selekcja) – zamiast 150 rozmów, realizowanych jest ok. 75. Czas na rozmowie skrócił się też średnio o kwadrans – wcześniej kandydat ok 15-20 minut wypełniał test, teraz wynik jest dostępny online.

Często praktykowana też opcja wysłania testu wszystkim aplikującym i doboru kandydatów do rozmów na podstawie testu, a nie CV i listu motywacyjnego – co poprawia trafność preselekcji, szczególnie u handlowców i menedżerów.

Obecnie oznacza to ok. 90 godzin rozmów, i ok. 10 godzin pracy z testami online (aktywowanie badań, wysyłka itp.).

ok. 205h  

Assessment Center

Raz do roku – 10 kandydatów (rekrutacje menedżerskie – średnio 2 wakaty rocznie)

Zadania (case / scenka / analiza itp.) z udziałem 3 asesorów zewn. Każda edycja – 2 dni

Z uwagi na wykorzystanie testów kompetencyjnych i osobowościowych (realizowanych przed sesją – kandydaci wypełniają ankietę w dowolnym czasie), czas samych zajęć z asesorami skrócono do 1 dnia (dla każdej edycji Assessment Center i Development Center). Wynika to z faktu że obecnie część kompetencji (decyzyjne, menedżerskie, handlowe, społeczne) wstępnie bada się testem. Oszczędność czasu: 3 asesorów przez 2 dni (16h łącznie x 3 osoby).

 

48h asesorów

 

Dodatkowo, w każdym z projektów każdy z 15 kandydatów oszczędza 1 dzień.

Development Center

Raz do roku – 15 kandydatów (średnio 3 awanse menedżerskie rocznie)

Badanie motywacji

Raz do roku / 200 badanych

Tworzenie ankiety w darmowej aplikacji, pobieranie wyników, opracowywanie raportu – średnio 2 dni pracy na każde badanie.

Aktywowanie i modyfikacja metryczki dla każdej z ankiet – trwa ok 15 minut (łącznie 1h). Raporty generują się automatycznie. Dodatkowo, korzystamy z profesjonalnego (poprawnego badawczo) wzorca z pytaniami ankietowanymi a raport daje porównanie do średnich ogólnopolskich i średnich branżowych (wiemy, jak wypadamy na tle innych firm – znany swoje silne i słabe strony).  

ok. 63h

Badanie potrzeb szkoleniowych

Raz do roku / 200 badanych

Badanie BHP

Raz do roku / 60 badanych

Badanie barier organizacyjnych

Raz do roku / 200 badanych

Oceny szkoleń realizowanych wewnętrznie

30 spotkań (po 12-20 osób na szkoleniu)

Ankiety papierowe, wyniki wprowadzone do Excela, 1h na ankietę

Ankiety generowane online – średnio 10 minut na aktywowanie i rozesłanie ankiety. Raport wynikowy generuje się automatycznie.

ok. 25h

Przygotowanie ankiet oceny okresowej

Półroczna ocena 360 stopni, 200 badanych – 400 ankiet i wywiadów w skali roku

Średnio 5 minut na pracownika: stworzenie arkusza Excel do oceny,  rozesłanie e-mailem  arkuszy do oceniających

Średnio 3 minuty na pracownika (aktywowanie i rozesłanie ankiety – wybór wzorca z gotowych ankiet HRmapa, modyfikacja metryczki, wysyłka za pomocą generatora powiadomień)

ok. 13h

Przeprowadzenie ocen okresowych (ankiety i raporty)

Ok 15 minut na osobę (zebranie odesłanych ankiet, przygotowanie zbiorczych raportów dla przełożonych – jako podstawa rozmowy oceniającej)

Średnio 3 minuty na pracownika (wysłanie raportu z badania do przełożonego z przypomnieniem o rozmowie oceniającej, wraz z linkiem do e-szkolenia pokazującego, jak przeprowadzić dobrze taką rozmowę.

ok. 80h